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大專生涯發展協會-新竹分會
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大專生涯發展協會~與時間賽跑

        大專生涯發展協會希望大家在這個故事中體會的意義,在於每個人每天使用時間的差異與省思。有的人根本啥事也沒做,所以一毛錢未花;有的人用了一些;有的人則充分利用,還嫌上帝給的不夠多。現代人的生活狀況不正是如此嗎?現代人總好像都很忙碌,打電話給他一定在左一句忙,右一句忙,但是,忙來忙去也不知忙些什麼?反過來看,有些人隨時都是一付從容不迫的模樣,難道你能肯定他不忙嗎?未必吧!

      一個真正懂得時間管理的人,應能依事情的輕重緩急來定時間的先後順序,這樣,當重要事件發生時,才能不慌不忙的一一處理,而這樣的人才叫懂得時間管理觀念的人。

      大專生涯發展協會的某位講師曾經提到,在協助企業面試人才時發覺,新人也好,舊人也好,每次約定了面談時間,總會有人遲到,匆忙跑進來,然後道歉不已,這樣沒有時間觀念的人,在先入為主的印象上已被扣了不少分了。

    因此,不論是面試、與人約會,一定比預定的時間更早一些出門,因為要把路上可能發生的狀況(如塞車、遊行繞道、停車問題......)都包含在內。

    另外,在眼睛順便瀏覽街景時,偶然有什麼感觸、想法或創意時,一遇到紅燈需要抽出名片或小記事本來寫心得。比起許多人在塞車、等紅燈時的心浮氣躁,大罵三字經,這樣做法更有建設性的。

       事實上,可資運用的時間方法有很多,大專生涯發展協會特別整理給大家幾個較實用的觀念、方法:

一、善用剩餘時間:什麼叫作剩餘時間?就是我們所謂的「角落時間」,五分鐘、十分鐘。別小看它,累積起來也佔了大半天呢!

       如許多學生都會在等公車或坐捷運時背英文單字,相較之下,他們可能比那些繳錢去補習班學一年英文的學生還來得有效率的多,因為如果你懂得善用,拼湊這些「剩餘時間」,你就會發現,其實「它們」真的很多也很好用!

       又如大專生涯發展協會的志工會在上課前或下課後進行小型會議討論專案進度,善用等待及空檔的零碎時間。

        也許有人會問:「我怎麼知道一天的剩餘時間有多少?」

    這就需要「做紀錄」了,如果你決定做時間的紀錄,很簡單,每十五分鐘便做一次紀錄,到了晚上臨睡前,再把這張紙攤開來看。哇!好多空白,原來你花在發呆、作白日夢,不知所措上的十間那麼多,甚至整個晚上只記了三個字:看電視。

    這麼清楚明白的作了紀錄後,剩餘時間有多少就一目瞭然了!

二、減少時間的浪費:如果要去大專生涯發展協會上課,是騎車好還是捷運好?說不定坐公車更快呢!做任何事都先計畫一下,無論是出去交由還是逛百貨公司購物,甚至是買東西,再百貨公司一樓就弄清楚要上幾樓,否則亂走亂逛的,不知要浪費多少時間。

      另外,作計畫一定要有工具。以我而言,我隨時攜帶筆記本,家裏有日記本、週記本、月記本甚至是年度計畫本。你可能又要說了:「人生已經這麼乏味了,如果做什麼事都還要計畫,豈不更無聊!」

       可是你知道嗎?你能規劃的永遠只是人生可以掌握的一小部分,可以想得到的一些事,人生還有太多始料未及的意外是你完全無法掌控的---那時就需要「危機管理」了!

三、創造時間的使用價值:時間的使用價值,大多來自於你個人的價值、判斷與認知,重要的是要知道在輕重緩急間如何取捨。大專生涯發展協會列出大專生常見的取捨項目,譬如家人和朋友、課業和社團、私事和公事哪樣得先處理?先有了清楚明確的價值判定後,就不會有太多緊張、擔心、猶豫不決,而能放心大膽的去做該做的事。

       而在決定時間的排序時,什麼是急又重要,什麼是重要卻不急,什麼是急卻不重要,什麼又是不急又不重要的,概念釐清,是應具備的基本能力,這樣便不易慌亂。當然,最重要的是要知道生活上的目標,因為時間管理和自己的目標設定息息相關,必須知道自己有什麼夢想、希望要實現?什麼時候要達成?而在努力完成的過程中,時間的價值更創造出來了。

    譬如有人會說:「我好想休息啊!好想去度個假!」這個「休息」,就是時間的規劃。因為現在已不是埋頭苦幹的年代了,工作時工作,該休閒時就好好的休閒,輕鬆一下,重點在於休息、休閒所創造出來的價值,對你重不重要。

    四、學習自我承諾:中國人較無時間觀念。就以喜宴來說,常常紅帖上明明印著六時三十分入席,但是,七點鐘到還不算遲,直到七點半才會真正的開席;但日本人、德國人卻是最講究時間的民族,他們也最討厭不守時的人。在大專生涯發展協會課程中老師提到有個朋友人在德國,有次和一個德國好友約在中午見面聊天,結果他只遲了三分鐘到達,只見那個德國朋友板著臉說:「對不起,我再也不要和你做朋友了。」

        曾經有人提到一個現象,中國人很奇怪,愈是親近的家人、好友就愈不重視。舉例來說當你和老闆,男、女朋友(剛交往的)或是有利害關係、業務往來的人約會時,你敢不敢遲到?相反的,和自己的家人、好友約會時,遲到反而成了正常現象,因為你想:「反正他們是自己人,等一下也沒關係!」

       的確,中國人這種欺負自己人的心態很要不得,畢竟準時是個誠信的態度,絕不能因人而有差異。如果你不想遲到,你就不會遲到,也不會有任何理由來推託。

      而且,大專生涯發展協會還要再告訴你一個事實:愈成功的人愈講究時間的誠信觀念,而他們也最喜歡守時的人。如果你能從此做個準時、守時的人,那麼,如果將來遇到一些江湖前輩或先進時,他們才會樂意把他們的武功秘笈、絕學傳給你! 大專生涯發展協會關心您的學習成長 

人生,並不受限於環境的支配,而是被自己的習慣擺佈。-赫胥黎


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